Naja, ging also nicht zu ändern. Mein Cute-PDF hat mir das Dokument auf 6,5 MB aufgebläht (ja richtig! In .docx war es nur 1,6 MB groß). Ein erneutes Drucken mit CutePDF brachte mit eine gewaltige Dateigröße von 23,8 MB!!!

Ich habe mich im Netz gleich nach anderen Konvertern umgesehen. FreePDF XP hat leider immer einen Fehler ausgegeben

Da blieb mir im Endeffekt nichts anderes übrig als die von Word 2007 vorgegebene Funktion zu benutzten (für alle die dieses Update nicht installiert haben, ist hier der Link). Diese befindet sich dann im Menüpunkt “Speichern unter” Eine Installationsanleitung findet ihr hier!

Bitte nicht wundern, ihr müsst im Anschluss “veröffentlichen” wählen um die Datei als PDF zu speichern!

Leider ist die Qualität der Bilder sehr schlecht. Die neuen Bildeffekte von Word 2007 können nicht so in der PDF dargestellt werden. Bei mir wird immer einer hässlicher grauer Rahmen um die Bilder gelegt. Für die IHK muss es aber reichen

Hervorzuheben ist allerdings die Funktion, dass die Überschriften aus dem Word-Dokument auch in der PDF-Version übernommen werden.

Kenn jemand vielleicht noch ein anderes Tool, welches auch die Wordüberschriften zu Bookmarks innerhalb der PDF konvertiert?

Das bedeutet, dass dadurch auch in den Lehrveranstaltungen auf neuste Technologien (speziell bei Wirtschaftsinformatik) gesetzt werden kann. Es fallen für die Studenten also keine hohen Lizenzgebühren mehr an und sie sind dennoch optimal vorbereitet um im Anschluss an das Studium mit ihrem gewonnen Wissen durchzustarten.

Hier noch ein kurzer Auszug aus der aktuellen Statistik:

• 26 Dozenten und
• 181 Studenten

haben mittlerweile Zugriff auf das ELMS-Portal.

Über weitere Neuerungen werde ich berichten, wenn ich wieder ein wenig Luft zwischen dem ganzen Lernen und Programmieren fürs Vordiplom habe.

Wir ihr ja alle mittlerweile wissen solltet bischäftige ich mich im Rahmen des MSP mit dem Kollaborationstool MS Groove 2007. Es lag für mich also nichts näher als mich in den Vortrag von Hans Brender zu setzen und fleißig mitzudiskutieren.

In vorherigen Einträgen zu Groove habe ich schon erwähnt, dass die Datenübertrag verschlüsselt über eine VPN-Verbindung geschiet. Dabei muss sich der Nutzer um nichts kümmern, das regelt alles Groove. Auch die Speicherung auf der lokalen Festplatte erfolgt verschlüsselt. Die genauen Verschlüsselungsalgorithmen habe ich jetzt nicht im Kopf, kann sie aber bei Bedarf nachliefern.
Das heißt, es ist faktisch unmöglich die Datenstrom zwischen zwei oder mehr Groovenutzern “abzuhören” oder zu manipulieren. Sollten sich die Nutzer in unterschiedlichen Netzen (durch eine Firewall getrennt – Groove benötigt für die Verbindung nur den Port 80 und stellt eine Peer-to-Peer Verbindung her) befinden, ist es unausweichlich, dass die Dateiveränderungen auf einem sog. Relayserver zwischengespeichert werden. Sollten sie keinen eigenen Relayserver besitzen stellt Microsoft diesen kostenfrei zur Verfügung – aber auch darum muss sich der Benutzer nicht kümmer – es läuft alles im Hintergrund ab. Prinzipiell ist es für jeden möglich einen Relayserver aufzusetzen und darüber seinen Datenfluß abzuwickeln (eine gültige Lizenz vorausgesetzt), wenn man Microsoft nicht seine Daten anvertrauen möchte.

Doch wie kann die Benutzung von Groove ein Sicherheitsrisiko in Ihrem Unternehmen darstellen? Das ist ganz einfach…es kann nicht überprüft werden, welche Daten mittels Groove “sicher” übertragen werden. Das bedeutet, dass Groove auch Viren “sicher” von einem Groovenutzer zum nächsten übertragen wird. Aus diesem Grund ist es dringenst zu empfehlen, einen aktuellen Virenscanner in Groove zu integrieren.

Dazu geht man folgendermaßen vor:

• im Startbereich von Groove auf “Optionen” klicken
• unter “Optionen” wählt man den Punkt “Einstellungen”
• nun navigiert man auf den Reiter “Optionen” und setzt das Häkchen bei “Dateieinstellungen”

Wenn Bedarf nach weiteren Informationen oder ein Schulung besteht einfach Kontakt zu mir aufnehmen. Ich helfe gerne weiter.

Aber worum ging es nun im Vortrag? – SOA, nicht nur – eher um den Weitblick bei der Webentwicklung…

Jeder (Webentwickler) kennt das Problem…bei Webprojekten kann man nicht abschätzen wann wieviele User auf den Service zugreifen und wie sich das Projekt entwickelt. Vielleicht hat man irendwann statt 1.000 User plötzlich 1.000.000 User. Aber wie hält das meine Anwendung aus? Die Antwort ist Skalierbarkeit. Man muss von Anfang an seine Applikation skalierbar aufbauen.

und wie mache ich das?

Da kam das Schlagwort SOA (Serviceorientierte Architektur), was für alle wie ein Monster klingt hat Michael sehr prägnant dargestellt.

1. Ich muss meine Prozesse soweit unterteilen, bis sich klare Aufgaben gebildet haben.
2. Für diese entstandenen Prozesse werden Schnittstellen definiert. Dadurch können Veränderungen und Erweiterungen leichter implementiert werden.
3. Für diese Prozesse werden jetzt noch Interaktionen definiert (Workflow). Am besten modelliert man dazu den Datenfluß der Applikation und daraus werden dann die Interaktionen ersichtlich.

Das wichtigste ist, dass man nur wenige bis gar keine Relationen auf der Datenbankebene implementiert und die Datenbank nur als “dummen” Datenspeicher verwendet. Dadurch ist es möglich an die Services die Datenbanken zu koppeln und somit beliebig zu skalieren. Das erhöht in der Anfangsphase zwar den Programmieraufwand, da man sich um alle Verknüpfungen selber kümmern muss, aber im Endeffekt spart man sich viel Entwicklungsarbeit (und dadurch auch Zeit und Geld), wenn man dies konsequent durchzieht.

Da ich auf diesem Gebiet kein Experte bin, hat dieser Artikel keinen Anspruch auf Vollständigkeit des gesamten Themengebietes.

Die Seele des Programms lässt sich wie folgt veranschaulichen

Das Ziel ist eine Breitenförderung für Einsteiger, aber auf der anderen Seite auch eine Spitzenförderung für diejenigen unter uns, die wirklich dauerhaft aktiv für das Programm sind. Dadurch kann jeder durch sein Engagement direkt auf den Verlauf seiner Förderung einwirken. Deshalb gibt es jetzt drei verschiedene Bezeichnungen für einen Student Partner:

• Junior Student Partner
• Student Partner
• Expert Student Partner

Die Einstufung erfolgt jedes Fiskaljahr erneut. Dadurch hat jeder die Möglichkeit gleichberechtigt eine andere Einstufung zu erhalten.

Des Weiteren soll eine stärkere Zusammenarbeit mit den Alumni erfolgen. Das halte ich persönlich für sehr wichtig, da man während des Studiums noch nicht so viel an das Programm zurückgeben kann. Steht man dann mit beiden Beinen im Arbeitleben ergeben sich sicherlich eher die Möglichkeiten für andere MSPs die eine oder andere Schulung auch für lau anzubieten. Ich begrüße diese Alumni-Programme sehr. Das rührt zum Teil auch daher, dass wir in Berlin an meiner Oberstufe auch ein solches Programm etabliert hatten und es ausgezeichnet funktionierte.

Mal sehen, in welcher der drei Gruppen ich dann nach meinen eher spärlichen Aktionen (allerdings bedingt durch das BA Studium) wiederfinden werde…ich bin gespannt und werde euch informieren!

Für die Studentpartner begann das Wochenende schon am Freitag, wo Ingo Dahm und Christoph Lesser von Microsoft Deutschland GmbH das neue Student Partners 3.0 vorgestellt haben.

Samstag öffneten sich die Tore der ice:2008 für alle Interessierten. Auf mehreren Tracks konnte man mehr als 36 Vorträgen beiwohnen. Da ich mich nicht auf einen Track festlegen wollte, musste ich die Pausen immer nutzen um zum nächsten Konferenzraum zu flitzen Durch meinen guten Orientierungssinn, habe ich aber alles prolemlos gefunden.

Meinen Einstieg fand ich mit dem Thema Desktop Virtualisierung von Citrix. Da die IT-Infrastruktur ein teuer Bestandteil in einem Unternehmen ist – hat Citrix es sich zum Ziel gemacht diese Kosten zu reduzieren.

Aber was heißt denn nun “Desktop Virtualisierung zu Ende gedacht“?

• das heißt auf jeden Fall Kundenorientierung (hohe Flexibilität der Centrix Produktpalette)
• Kosteneinsparung durch zentrale Verwaltung von virtuellen Container
• Sicherheit durch SSL verschlüsselte AccessGateways
• Traffic-Optimierung der WAN – Anbindung
• Support, nicht nur telefonisch sonder “GoToAssist”
• dauerhafte Überwachung

Mit diesen Grundsätzen will Centrix die Kunden binden und sich beispielsweis gegen Microsofts SoftGrid (Anwendungsvirtualisierung) behaupten.

Ich habe leider noch keine Erfahrung mit der Virtalisierung von ganzen PC-Netzwerken und bin mir auch nicht sicher, ab welcher Unternehmensgröße, bzw. Anzahl von Rechner sich die Umstellung auf Virtualisierungen lohnt…vielleicht wisst Ihr mehr und könnt dazu ein paar Komentare verfassen.

Am Samstag geht es dann auf die ICE. Das Programm ist hier einsehbar. Für alle, die jetzt auch noch Lust bekommen haben, können sich hier registrieren und haben am Samstag dann freien Eintritt zur ICE. Dieses Angebot ist vorallem für Lehrende.

Das Programm verspricht viele interessante Vorträge – auch zu meinem Spezialgebiet MS Groove 2007. Obwohl mir der Titel “Groove – Die sichere Art Viren von A nach B zu transportieren” nicht so gefällt mal sehen was Herr Brender dazu zu sagen hat. Ich bin gespannt und werde auch schnellst möglich darüber berichten.

• Milestones
• Teilaufgaben
• Verantwortlicher
• Priorität
• Dauer
• Fortschritt

Ich habe in der Linken Grafik alle Schritte inklusive Milestones mit MS Project in einem Gant-Diagramm dargestellt. Auf der rechten Seite seht ihr den gesamten Projektplan nocheinmal als Mindmap.

Projektmanagement mit MS Project 2007

Projektmanagement mit MindJet MindManager 2007

Wie man unschwer erkennen kann, sind die Möglichkeiten bei einer MindMap bei weitem größer als unter MS Project. So habe ich die Milestones zusätzlich farblich markiert. Projektanfang ist mit einer grünen Fahne und das Projektende mit einem Smiley versehen. Der Fortschritt einer Aufgabe, sowie du Priorität wird durch ein kleines Icon dargestellt. Ein Dollar-Zeichen, Fragezeichen- und Ausrufezeichen-Icon habe ich auch noch hinzugefügt um besonderes Augenmerk darauf zu richten.

Natürlich muss man nich mühsam zweimal alle Teilaufgaben eintragen. MS Project bietet einen komfortablen Export zum Mindjet MindManager an. Diese Darstellung kann dann optisch beliebig angepasst werden. Wer Interesse hat, kann sich mein Beispielprojekt hier mal ganz genau anschauen.

Habt ihr andere interessante Darstellungsarten für ein Projektmanagement, dann würde ich und die anderen Leser sich freuen, wenn ihr das hier posten könntet.

in diesem Sinne – ein erfolgreiches Projektmanagement

MS Groove 2007 bietet die Möglichkeit sein eigenes Konto auch auf mehreren Rechner zu benutzen. So werden die Daten immer wenn man online geht synchronisiert. Um diese Funktion zu nutzen muss man das eigene Konto in eine “.grv” Datei speichern und auf dem Zweirechner starten.

Die Abbildung verdeutlicht, wie der Groove RelayServer funktioniert. Sollten nicht alle Mitglieder des Arbeitsbereiches online sein, werden die Daten auf dem RelayServer gespeichert und so lange dort vorgehalten, bis alle User die aktuellste Version haben. Genau so funktioniert es auch mit dem Zweitkonto. Es wird dann zuerst der gesamte Arbeitsbereich auf den Server geladen und mit dem Zweitkonto synchronisiert. Alle Änderungen -egal von welchem PC aus- sind dann für alle verfügbar.

Ich möchte an der Stelle auch nochmal die “Gemeinsam navigieren”-Funktion (“Alt + F9″) hervorheben. So konnte ich den anderen Usern die neue Grooveumgebung sehr leicht vorstellen, weil ich sicher sein konnte, dass alle sich im gleichen Tool befinden.