Office Word 2007 in PDF konvertieren

Gestern Abend um Mitternacht war der Abgabetermin für meine Abschlussdokumentation bei der IHK (neben des BA-Studiums lege ich noch die IHK Prüfung zum Fachinformatiker Anwendungsentwicklung ab). Aber wer kennt das nicht, anfangs hat man so viel Zeit und dann gegen Ende wird alles immer verdammt knapp. Bei mir war es gestern mal wieder so. Obwohl die Arbeit schon eine Stunde vor Abgabetermin fertiggestellt war, gab es immernoch Probleme. Das Upload-Limit bei der IHK Offenbach betrug für die PDF nur 4 MB. Meiner Meinung ist das zu wenig für eine Abschlussarbeit die schonmal mit Backup 50 Seiten inklusive Abbildungen, etc. mächtig sein kann.

Naja, ging also nicht zu ändern. Mein Cute-PDF hat mir das Dokument auf 6,5 MB aufgebläht (ja richtig! In .docx war es nur 1,6 MB groß). Ein erneutes Drucken mit CutePDF brachte mit eine gewaltige Dateigröße von 23,8 MB!!!

Ich habe mich im Netz gleich nach anderen Konvertern umgesehen. FreePDF XP hat leider immer einen Fehler ausgegeben :(

Da blieb mir im Endeffekt nichts anderes übrig als die von Word 2007 vorgegebene Funktion zu benutzten (für alle die dieses Update nicht installiert haben, ist hier der Link). Diese befindet sich dann im Menüpunkt “Speichern unter” Eine Installationsanleitung findet ihr hier!

Bitte nicht wundern, ihr müsst im Anschluss “veröffentlichen” wählen um die Datei als PDF zu speichern!

Leider ist die Qualität der Bilder sehr schlecht. Die neuen Bildeffekte von Word 2007 können nicht so in der PDF dargestellt werden. Bei mir wird immer einer hässlicher grauer Rahmen um die Bilder gelegt. Für die IHK muss es aber reichen ;)

Hervorzuheben ist allerdings die Funktion, dass die Überschriften aus dem Word-Dokument auch in der PDF-Version übernommen werden.

Kenn jemand vielleicht noch ein anderes Tool, welches auch die Wordüberschriften zu Bookmarks innerhalb der PDF konvertiert?

2 Kommentare

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  1. HI
    21. Januar 2010 (13:47) | Permalink
    1

    Hallo MJ,

    ich glaub du hast diesen Satz hier: “Hervorzuheben ist allerdings die Funktion, dass die Überschriften aus dem Word-Dokument auch in der PDF-Version übernommen werden.” völlig falsch verstanden!

    Grüße HI

  2. MJ
    10. Juli 2009 (14:58) | Permalink
    2

    Hallo Matti,

    der Tipp kommt jetzt wahrscheinlich zu spät aber für andere ist er vielleicht hilfreich. Die Bookmarks kann Word auchfür das zu erzeugende PDF setzen.

    Vorausgesetzt die Überschriften wurden richtig formatiert, kannst du in dem “Als PDF oder XPS veröffentlichen”-Dialog unter Optionen die “Nicht druckbaren Informationen einschließen”. Hier setzt man den Haken bei “Textmarken erstellen mithilfe von ‘Überschriften’”.

    Das erzeugte PDF enthält dann links die Überschriften als Lesezeichen.

    Grüße
    MJ

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