Sicherheit in MS Office Groove 2007

Wie ich hier angekündigt habe, war ich bei der ice:2008 sehr gespannt auf den Vortrag über MS Groove 2007 mit dem sehr provoanten Titel “Groove – Die sichere Art Viren von A nach B zu transportieren”. Aus diesem einfachen Grunde will ich nun meine Kenntnisse mit euch teilen ;)

Wir ihr ja alle mittlerweile wissen solltet bischäftige ich mich im Rahmen des MSP mit dem Kollaborationstool MS Groove 2007. Es lag für mich also nichts näher als mich in den Vortrag von Hans Brender zu setzen und fleißig mitzudiskutieren.

In vorherigen Einträgen zu Groove habe ich schon erwähnt, dass die Datenübertrag verschlüsselt über eine VPN-Verbindung geschiet. Dabei muss sich der Nutzer um nichts kümmern, das regelt alles Groove. Auch die Speicherung auf der lokalen Festplatte erfolgt verschlüsselt. Die genauen Verschlüsselungsalgorithmen habe ich jetzt nicht im Kopf, kann sie aber bei Bedarf nachliefern.
Das heißt, es ist faktisch unmöglich die Datenstrom zwischen zwei oder mehr Groovenutzern “abzuhören” oder zu manipulieren. Sollten sich die Nutzer in unterschiedlichen Netzen (durch eine Firewall getrennt – Groove benötigt für die Verbindung nur den Port 80 und stellt eine Peer-to-Peer Verbindung her) befinden, ist es unausweichlich, dass die Dateiveränderungen auf einem sog. Relayserver zwischengespeichert werden. Sollten sie keinen eigenen Relayserver besitzen stellt Microsoft diesen kostenfrei zur Verfügung – aber auch darum muss sich der Benutzer nicht kümmer – es läuft alles im Hintergrund ab. Prinzipiell ist es für jeden möglich einen Relayserver aufzusetzen und darüber seinen Datenfluß abzuwickeln (eine gültige Lizenz vorausgesetzt), wenn man Microsoft nicht seine Daten anvertrauen möchte.

Doch wie kann die Benutzung von Groove ein Sicherheitsrisiko in Ihrem Unternehmen darstellen? Das ist ganz einfach…es kann nicht überprüft werden, welche Daten mittels Groove “sicher” übertragen werden. Das bedeutet, dass Groove auch Viren “sicher” von einem Groovenutzer zum nächsten übertragen wird. Aus diesem Grund ist es dringenst zu empfehlen, einen aktuellen Virenscanner in Groove zu integrieren.

Dazu geht man folgendermaßen vor:

  • im Startbereich von Groove auf “Optionen” klicken
  • unter “Optionen” wählt man den Punkt “Einstellungen”
  • nun navigiert man auf den Reiter “Optionen” und setzt das Häkchen bei “Dateieinstellungen”

Wenn Bedarf nach weiteren Informationen oder ein Schulung besteht einfach Kontakt zu mir aufnehmen. Ich helfe gerne weiter.

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