Jedenfalls habe ich angefangen und den riesen Zettelberg auch beseitigt. Dabei ist mir nur aufgefallen, dass meine Organisation (für mich) nicht die Beste ist. In den Ordnern wird einfach nicht genug differenziert und thematisch macht es auch wenig Sinn. Deshalb habe ich mir eine neue Ordnung überlegt, diese werde ich dann entweder ab 2009 oder wenn ich wieder zurück nach Berlin ziehe auch umsetzen. Falls ich Zeit finde, sogar schon früher

Aber wie sieht die neue Struktur nun aus. Ich habe mich für folgende Ordner und Inhalte enschieden:

• Telefon / Handy / Internet
  in diesen Ordner kommen alle Verträge rund um das Thema “Kommunikation”. Wichtig ist auch, dass die Rechnung mit in diesen Ordnern abgelegt werden. Bisher hatte ich einen eigenen Ordner wo alle Rechnung drin waren => Chaos pur!
• Finanzen / Versicherungen
  Das ist der einzige Ordner, der in dieser Form schon existiert. Hier sind alle Versicherungen, Konten, Depos, etc. untergebracht.
• Wohnung / Strom / Wasser
  In diesem Ordner möchte ich alle Unterlagen zur Wohung und alles was dazugehört (Wasser, Strom, Müll) ablegen.
• Studium / Beruf
  Selbst von der Uni bekommt man regelmäßig Post. Diese sollte auch archiviert werden. Studiunbescheinungen, Gehaltabrechnungen gehören da rein. Wichtig ist hier auch der zeitliche Ablauf.
• Sonstiges
  Hier finden sich Zeitschriftenabos, Vereinmitgliedschaften, DB-Call-A-Bike Anmeldungen, etc. wieder. Eben alles, was in die oberen Ordner nicht rein gehört. Sollte eine Thema mal größer werden, dann wird er “outgesourced” und bekommt einen eigenen Ordner.

Weitere nützliche Tipps wie ihr eure Ablage optimieren könnt findet ihr bei den Zeitblüten.

Damit wünsche ich noch einen schönen Sonntag…