Jedenfalls habe ich angefangen und den riesen Zettelberg auch beseitigt. Dabei ist mir nur aufgefallen, dass meine Organisation (für mich) nicht die Beste ist. In den Ordnern wird einfach nicht genug differenziert und thematisch macht es auch wenig Sinn. Deshalb habe ich mir eine neue Ordnung überlegt, diese werde ich dann entweder ab 2009 oder wenn ich wieder zurück nach Berlin ziehe auch umsetzen. Falls ich Zeit finde, sogar schon früher

Aber wie sieht die neue Struktur nun aus. Ich habe mich für folgende Ordner und Inhalte enschieden:

• Telefon / Handy / Internet
  in diesen Ordner kommen alle Verträge rund um das Thema “Kommunikation”. Wichtig ist auch, dass die Rechnung mit in diesen Ordnern abgelegt werden. Bisher hatte ich einen eigenen Ordner wo alle Rechnung drin waren => Chaos pur!
• Finanzen / Versicherungen
  Das ist der einzige Ordner, der in dieser Form schon existiert. Hier sind alle Versicherungen, Konten, Depos, etc. untergebracht.
• Wohnung / Strom / Wasser
  In diesem Ordner möchte ich alle Unterlagen zur Wohung und alles was dazugehört (Wasser, Strom, Müll) ablegen.
• Studium / Beruf
  Selbst von der Uni bekommt man regelmäßig Post. Diese sollte auch archiviert werden. Studiunbescheinungen, Gehaltabrechnungen gehören da rein. Wichtig ist hier auch der zeitliche Ablauf.
• Sonstiges
  Hier finden sich Zeitschriftenabos, Vereinmitgliedschaften, DB-Call-A-Bike Anmeldungen, etc. wieder. Eben alles, was in die oberen Ordner nicht rein gehört. Sollte eine Thema mal größer werden, dann wird er “outgesourced” und bekommt einen eigenen Ordner.

Weitere nützliche Tipps wie ihr eure Ablage optimieren könnt findet ihr bei den Zeitblüten.

Damit wünsche ich noch einen schönen Sonntag…

Gestern Abend war es wieder so weit. Zum dritten Mal fand in feierlicher Atmosphäre die Diplomverleihung der Berufsakademie Rhein in der Stadthalle in Rödermark statt. Als Mitglied des Kuratoriums durfte ich auch an dieser Feierlichkeit teilnehmen. Das Programm sah auch sehr vielversprechend aus:

• Begrüßung
• Kooperationspartner
• Glückwünsche der Gesellschafter
• Studium aus studentischer Sicht
• Diplomverleihung
• Essen

Ich möchte allen Diplomanden auch nochmal herzlichst gratulieren und wünsche Ihnen das Beste für Ihre Zukunft.

Ich muss aber zugeben, dass ich mir von den Studenten bisschen mehr erwartet habe…macht aber nichts, dann haben wir (Jahrgang 2006) ein neues Projekt. Was mir so spontan einfällt wären:

• Diplomrobe
• Abschlussvideo
• Sketch
• Party im Anschluss

Klingt zwar jetzt alles sehr amerikanisch, aber was soll’s?

Jetzt seid ihr dran, wie habt ihr eurer Diplom verliehen bekommen bzw. wie stellt ihr es euch vor?

• Basecamp
• Assembla
• ZCope

Da ich bisher nur bei Assembla angemeldet bin, wollte ich dies nun auch bei den anderen tun. Da musste ich aber feststellen, dass sie alle monatliche Gebühren erheben. Da ich nun nicht regelmäßig Projekte habe lohnt es sich für mich sicherlich nicht.

Trotzdem interessieren mich diese Tools schon. Ich freue mich über jeden, der aus Erfahrungen berichten kann. Oder kennt ihr womöglich noch andere Tools? Vielleicht auch kostenlose (für Hobby-Projektmanager).

Für mich ist eigentlich nur wichtig, dass ich mal das eine oder andere Projekt in der Berufsakademie managen will oder eben für private kleine Projekte. Dabei ist ein SVN meistens sehr hilfreich. Kennt da jemand noch eine gute Lösung?

Vielleicht ist ja auch ein eigener Server die richtige Wahl? Da kann man seine eigene PM-Software installieren und auch SVNs anlegen.

Freu mich auf Meinungen und auch Hilfe

• wählen konnten alle Auszubildenden, BA-Studenten und Praktikanten von 9:00 bis 17:00
• die Auszählung begann 17:00 (auch die eingegangenen Scheine der Briefwahl wurden jetzt erst geöffnet)
• Wahlbeteiligung 53,3% das entspricht 49 von 92 Wahlberechtigten
• es gab eine ungültige Stimme
• zur Wahl standen nach normalem Wahlerfahren 3 Listen
• Ergebnis (in Stimmen):
  • Liste 1 : 24
  • Liste 2 : 14
  • Liste 3 : 10

Ich war Kandidat der Liste 1 und bin somit eines der 5 Mitglieder der JAV der DB Systel GmbH. Als nächsten folgt ein Treffen mit allen neuen Mitglieder um das weitere Vorgehen und den Vorsitz zu wählen.

Die Gründe sind eigentlich relativ einfach:

• auf der einen Seite stelle ich mich gerne neuen Herausforderungen. Da bat sich die JAV eben auch an. Bisher hatte ich noch nicht die Möglichkeit mich innerhalb des Betriebes zu engagieren.
• außerdem muss ich immer etwas machen…da die Vordiplomprüfungen auch in absehbarer Zeit ein Ende nehmen habe ich wieder ein wenig mehr Zeit
• es ist leider nunmal so, dass bestehende Probleme nicht immer kommuniziert werden. Diese Tatsache möchte ich nun ändern. Aufgrund meiner Tätigkeit als Studiensprecher habe ich diesbezüglich schon Erfahrungen gesammelt und hoffe, dass davon profitieren kann.
• persönlich interessiert es mich auch, wie die kKommunikation innerhalb des Unternehmens und zwischen denjenigen, die im Endeffekt auch Dinge verändern können.

Da es für mich auch keine leichte Entscheidung war, möchte ich mich noch bei denjenigen bedanken, die mich bei meiner Entscheidungsfindung unterstützt haben – DANKE

es war für mich wichtig, die Konsequenzen der Entscheidung nicht nur im Hinblick auf mein letztes Studienjahr sondern auch darüber hinaus zu betrachen.

• Milestones
• Teilaufgaben
• Verantwortlicher
• Priorität
• Dauer
• Fortschritt

Ich habe in der Linken Grafik alle Schritte inklusive Milestones mit MS Project in einem Gant-Diagramm dargestellt. Auf der rechten Seite seht ihr den gesamten Projektplan nocheinmal als Mindmap.

Projektmanagement mit MS Project 2007

Projektmanagement mit MindJet MindManager 2007

Wie man unschwer erkennen kann, sind die Möglichkeiten bei einer MindMap bei weitem größer als unter MS Project. So habe ich die Milestones zusätzlich farblich markiert. Projektanfang ist mit einer grünen Fahne und das Projektende mit einem Smiley versehen. Der Fortschritt einer Aufgabe, sowie du Priorität wird durch ein kleines Icon dargestellt. Ein Dollar-Zeichen, Fragezeichen- und Ausrufezeichen-Icon habe ich auch noch hinzugefügt um besonderes Augenmerk darauf zu richten.

Natürlich muss man nich mühsam zweimal alle Teilaufgaben eintragen. MS Project bietet einen komfortablen Export zum Mindjet MindManager an. Diese Darstellung kann dann optisch beliebig angepasst werden. Wer Interesse hat, kann sich mein Beispielprojekt hier mal ganz genau anschauen.

Habt ihr andere interessante Darstellungsarten für ein Projektmanagement, dann würde ich und die anderen Leser sich freuen, wenn ihr das hier posten könntet.

in diesem Sinne – ein erfolgreiches Projektmanagement

• FreeMind
  open-source-Software, welche sich auch super in WakkaWikis und über Extensions auch ins MediaWiki integrieren lässt.
• MindManager
  Die neue Version ähnelt MS Office 2007 und bietet hervoragende Möglichkeiten in Word, PowerPoint, PDF zu exportieren.

Für diejenigen, die gerne direkt online Arbeiten kann ich MindMeister nur empfehlen. Es ist auch möglich kollaborativ ein einem Team an der gleichen Map zu arbeiten.